<pre> Техническое письмо - Как написать документы о обосновании проекта

В рамках создания общей площади проекта техническому автору сначала необходимо будет вынести документацию по обоснованию. Этот документ, который также может рассматриваться как «бизнес-пример», излагает основные причины реализации проекта. Вот простое руководство по созданию обоснования проекта.

Состояние проблемы

. Компании не выполняют проекты для развлечения; они выполняют их для решения конкретной проблемы или проблем. Вы должны четко и точно описать проблему в начале вашего документа, чтобы затем представить решение этой проблемы.

Например, если вы намерены внедрить новую систему управления персоналом (HRMS), ваша проблема может быть; «Команда HR в настоящее время тратит около 80% своего времени на непроизводительные административные задачи, что резко снижает эффективность этой функции».

State the Solution

Это должно быть простым заявлением для определения вашего проекта. Это позволяет вашему читателю понять, что именно вы предлагаете.

«Мы намерены внедрить автоматизированную систему управления персоналом для сокращения ручного администрирования наполовину».

Информация о поддержке снабжения

Проблема и решение не будут оправдывать ваш проект долями и лицами, принимающими решения, поэтому вам необходимо предоставить правильный уровень информации, чтобы они могли поддержать ваши рекомендации.

Примеры информации, которую вы должны использовать:

  • Market Demand — Не всегда самый сильный аргумент, но если вы можете показать, что все ваши конкуренты реализуют подобные системы, это, безусловно, предполагает, что это может быть целесообразно рассмотреть в вашей организации.
  • Business Need . В этом примере деловая потребность понятна, команда HR тратит основное время своего рабочего времени на неспециализированные задания и это стоит денег.
  • Клиентские требования — что вы кричите за ваши клиенты? Не забывайте включать внутренних клиентов, а также внешние.
  • Технологическая прогрессия — что происходит в мире вокруг вас, есть ли убедительные аргументы в том, как развиваются ИТ и системы?
  • Юридический . Не забывайте о том, что все важные обязательства перед законом, если вы можете показать, что соблюдение ваших обязательств по проекту или облегчить выполнение этих требований, у вас есть более сильное дело.

Написание бизнес-обоснования или обоснование проекта является неотъемлемой частью более масштабного процесса обзора проекта. В идеале вы должны написать это на раннем этапе жизненного цикла вашего проекта, чтобы помочь вам получить финансирование и поддержку. Затем вы сможете четко определить цели своей задачи, чтобы у членов команды было четкое сообщение, чтобы отнять.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here